Hal Penting Yang Dibutuhkan Untuk Membentuk Sebuah Organisasi

ORGANISASI, yaitu merupakan kata yang seringkali kita dengar diberbagai tempat maupun kegiatan. Dalam berbagai kegiatan yang melibatkan orang banyak perlu adanya pembagian tugas pada para anggotanya sebagai upaya mengefektifkan kinerja organisasi yang bersangkutan. Sebab apabila tidak ada pembagian tugas yang benar, maka sebuah organisasi di bidang apapun tidak akan mampu mencapai tujuan yang diharapkan.

Ada beberapa definisi organisasi antara lain :

1.      Prof Dr. Sondang P. Siagian, mendefinisikan “organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.”

2.     Drs. Malayu S.P Hasibuan mengatakan “organisasi ialah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu.Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja.”

3.   Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro mengatakan “organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.

Dengan demikian jelaslah bahwa di dalam suatu organisasi perlu adanya kesamaan visi dan misi serta koordinasi yang harus terjalin terus menerus dengan baik antar para anggota maupun dengan pimpinan organisasi. Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan demi kelancaran jalannya sebuah organsisasi tersebut, antara lain :

1.      Sebuah organisasi harus memiliki pimpinan dan bawahan,

2.      Perlu adanya kerja sama dan koordinasi yang baik,

3.      Memiliki Visi dan Misi yang menjadi tujuan organisasi,

4.      Adanya pembagian tugas dengan baik pada para anggotanya,

5.      Memahami mekanisme proses pelaporan dari anggota paling bawah sampai kepada pimpinan yang paling atas. Dengan kata lain, anggota paling bawah tidak diperkenankan memberikan laporan langsung kepada peminpin organsiasi paling atas tetapi wajib melalui kepala bagian (coordinator) masing-masing bidang.

Apabila beberapa ketentuan di atas dapat dipahami dan dijalankan dengan baik, maka sebuah organisasi bidang apapun akan mampu menjalankan tanggung jawabnya dengan baik sehingga tujuan organisasi mampu dicapai secara maksimal.

“Saya akan menambahkan sedikit tentang bagaimana cara membentuk organisasi yang baik dan benar serta efisien. Menurut saya adalah untuk membentuk sebuah organisasi yang baik kita membutuhkan yang namanya pengelolaan  atau manajemen yang baik dan benar.

Sistem manajemen yang baik akan menghasilkan sebuah organisasi yang baik. Salah satu pengaturan manajemen yaitu dengan perekrutan anggota yang baik dimana setiap anggota memiliki komitmen yang dapat  meningkat kualitas dari organisasi tersebut serta dimana setiap anggotanya pula memiliki visi dan misi sama dari organisasi tersebut.

Serta yang terpenting juga adalah komunikasi yang baik dan dapat berjalan secara dua arah agar dimana tidak terjadi yang namanya miss communication. SDM yang baik tanpa ada komunikasi yang tidak baik pun akan mudah membuat organisasi hancur”.

Referensi

http://dhani2009.wordpress.com/2011/01/01/beberapa-hal-yang-penting-dalam-organisasi/